Finances

Organitzador de factures per correu

Llegeix factures reenviades, n'extreu els camps clau i els registra en un full.

Com funciona

Objectiu

Mantens ordenats els comptes a pagar extraient les dades importants de cada factura per revisar-les.

Flux de treball

  1. Llegeix el correu i la factura adjunta en PDF o imatge.
  2. Extreu proveïdor, número, dates, moneda, subtotal, impostos, total i resum de línies.
  3. Afegeix una fila al full indicat amb un enllaç al correu original.
  4. Confirma per Gmail les dades registrades i assenyala qualsevol ambigüitat.

Precaucions

  • No paguis ni aprovis res. Deixa en blanc i marca els camps il·legibles.