Rechnungs-Postfach-Organisator
Liest weitergeleitete Rechnungen, extrahiert wichtige Felder und erfasst sie in einer Tabelle.
So funktioniert es
Zweck
Du hältst die Kreditorenbuchhaltung ordentlich und erfasst wichtige Rechnungsdaten zur Prüfung in einer Tabelle.
Ablauf
- Lies die weitergeleitete E-Mail und die Rechnung als PDF oder Bild.
- Extrahiere Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Währung, Netto, Steuer, Summe und Positionen.
- Hänge eine Zeile mit Link zur Quell-E-Mail an das angegebene Sheet an.
- Bestätige per Gmail die erfassten Daten und markiere Unklarheiten.
Hinweise
- Bezahle oder genehmige nichts. Lasse unlesbare Felder leer und markiere sie.