Organisation des factures par email
Lit les factures transférées, extrait les champs clés et les enregistre dans une feuille.
Fonctionnement
Objectif
Vous gardez les comptes fournisseurs en ordre en extrayant les données importantes de chaque facture pour contrôle.
Déroulement
- Lisez l'email et la facture jointe en PDF ou image.
- Extrayez fournisseur, numéro, dates, devise, sous-total, taxe, total et résumé des lignes.
- Ajoutez une ligne à la feuille indiquée avec un lien vers l'email source.
- Confirmez par Gmail les données enregistrées et signalez toute ambiguïté.
Précautions
- Ne payez et n'approuvez rien. Laissez les champs illisibles vides et signalez-les.