Alternatives a Zapier: 10 eines per automatitzar fluxos de treball el 2026

Molts equips comencen a utilitzar Zapier perquè els ajuda a resoldre el problema de la feina que queda encallada entre aplicacions. Són tasques que requereixen molt de temps quan es fan manualment i que sovint impliquen copiar i enganxar dades. Per exemple, un lead que arriba a través d'un formulari encara s'ha de copiar a un CRM. O un client envia una sol·licitud, però algú encara ha de crear la tasca. Un informe necessita dades actualitzades, però algú encara ha d'actualitzar el full de càlcul. Evidentment, avui dia ningú no fa aquestes tasques manualment. Per això tothom busca una plataforma per automatitzar aquestes coses. I Zapier ha estat durant molt de temps una de les principals plataformes d'automatització a les quals la gent recorria primer. Però això està canviant.

Al cap d'un temps, alguns equips arriben als límits. El preu d'automatitzar determinats fluxos de treball pot pujar a mesura que es compliquen. Una automatització aparentment senzilla pot acabar convertint-se en una cadena de passos difícil de gestionar. Alguns equips necessiten més funcionalitats d'IA, més control sobre el que passa, millors maneres de gestionar errors o fins i tot una eina que es puguin allotjar ells mateixos. D'altres simplement volen una manera més senzilla o més econòmica de connectar les aplicacions que ja fan servir.

Per això molta gent busca alternatives a Zapier. L'eina adequada et pot ajudar a estalviar temps, reduir feina manual i construir fluxos de treball que s'adaptin a com treballa el teu equip de debò. En aquesta guia farem un repàs de les millors alternatives a Zapier per automatitzar fluxos de treball, incloent-hi eines per a fluxos amb IA, constructors visuals, plans gratuïts, configuracions de codi obert i necessitats empresarials més grans.

Què és Zapier?

Zapier és una eina d'automatització de fluxos de treball. Connecta aplicacions i serveis perquè la feina passi sense que hagis de fer cada pas a mà. Zapier anomena cada flux de treball un «Zap». Un Zap comença amb un activador, i aquest activador desencadena una acció. Per exemple, un lead nou en un formulari pot activar un missatge de Slack, una actualització al CRM i un correu de seguiment.

Què fa Zapier?

Zapier ajuda a moure dades entre eines. Pot connectar aplicacions com Gmail, Slack, HubSpot, Google Sheets, Salesforce, Shopify i moltes altres. També pot executar fluxos de treball amb diversos passos, filtrar dades, formatar text, retardar accions i enviar la informació al lloc adequat.

Per a un equip petit, això pot reduir la feina de copiar i enganxar. Per a un equip més gran, pot ajudar a mantenir els sistemes sincronitzats. Un equip de vendes pot enviar els leads nous a un CRM. Un equip de suport pot crear tiquets a partir de formularis. Un equip de màrqueting pot recollir dades de campanyes en un full de càlcul.

Quant costa Zapier?

Zapier té un pla gratuït amb 100 tasques al mes. El pla Professional comença a 19,99 $ al mes amb facturació anual. El preu canvia segons el volum de tasques, el cicle de facturació i el nivell del pla. Zapier també té plans superiors per a equips i usuaris d'empresa.

Aquest és un dels motius pels quals la gent busca alternatives a Zapier. Si els teus fluxos s'executen sovint, el cost per tasca pot créixer. Un flux de treball amb molts passos pot utilitzar diverses tasques cada vegada que s'executa.

És segur Zapier?

Zapier publica informació sobre seguretat i compliment al seu Trust Center. Disposa d'informes SOC 2 Type II i SOC 3, auditories anuals, resultats de proves de penetració, polítiques de seguretat, xifratge, controls d'accés, suport del RGPD i suport de la CCPA.

Alternatives a Zapier per automatitzar fluxos de treball

Aquí tens 10 alternatives a Zapier a considerar. Cada eina resol un problema diferent. L'opció adequada depèn del que vulguis construir, del grau tècnic del teu equip i del nivell de control que necessitis.

1. Handinger

Handinger és una bona alternativa a Zapier per a la gent que construeix coses amb IA. Ajuda a automatitzar la cerca, la lectura, els clics, l'enviament de correus i la programació d'agendes. També retorna resultats estructurats que es poden utilitzar dins dels fluxos de treball.

Això és important perquè molts projectes d'IA necessiten més que un quadre de xat. Un flux de treball amb IA pot necessitar cercar al web, llegir una pàgina, recollir dades, fer clic per completar una tasca, enviar un correu o preparar dades per a una altra eina. Handinger ofereix als constructors una manera de delegar aquests passos a un sistema d'agents.

Handinger és útil per a fundadors, desenvolupadors, operatius i equips petits que volen que la IA faci feina real al web i a les seves eines. També és útil quan un flux de treball necessita retornar dades netes en lloc d'una resposta llarga de text. Per exemple, un equip podria utilitzar Handinger per monitorar webs, recollir dades de leads, comprovar pàgines, preparar resums o donar suport a un assistent d'IA que executa accions.

Per a qui busca les millors alternatives a Zapier, Handinger destaca perquè està dissenyat per a fluxos de treball amb IA des del principi. Zapier connecta aplicacions. Handinger ajuda els agents d'IA a fer feina entre cercar, llegir, clicar, enviar correus i programar. L'únic que cal fer per començar amb Handinger és descriure què necessites! La plataforma fa la resta per tu.

Els primers 1000 passos són gratuïts quan et registres a Handinger. Crea un compte i prova-ho tu mateix!

2. Make

Make és una de les millors alternatives a Zapier per a l'automatització visual de fluxos de treball. Permet als usuaris construir fluxos en un llenç visual. Pots connectar aplicacions, fonts de dades i models d'IA, i veure com es mouen les dades entre passos. Make admet més de 3.000 aplicacions preconstruïdes.

Make és una bona opció per a qui vol més control sobre la lògica del flux. Es pot fer servir per a vendes, màrqueting, suport, finances, IT i operacions. Un equip podria fer servir Make per qualificar leads, enviar dades a un CRM, actualitzar una pissarra de projecte i notificar un canal d'equip.

Make sovint és una bona alternativa a Zapier per a equips que volen veure tot el camí d'un flux de treball. També és útil quan necessites ramificacions, gestió d'errors i passos d'IA en un mateix lloc.

3. n8n

n8n és una plataforma d'automatització de fluxos de treball popular entre equips tècnics. El seu preu al núvol es basa en execucions de flux i no en cada pas individual del flux.

n8n és útil quan un equip vol construir fluxos més personalitzats. Pot connectar aplicacions, APIs, bases de dades i passos de codi. Encaixa bé amb desenvolupadors, equips de dades i equips d'operacions que volen més control del que els ofereix una eina no-code bàsica.

n8n pot ser una alternativa potent a Zapier. Pot ser que no sigui l'opció més fàcil per a un principiant, però dóna als usuaris tècnics més marge per construir.

4. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate és una eina d'automatització de fluxos de treball de Microsoft. Funciona bé per a equips que ja utilitzen Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook, Excel, Power BI o Dynamics. El seu pla Premium té un preu de 15 $ per usuari i mes amb facturació anual als EUA.

Power Automate és útil per a tasques internes de negoci. Una empresa el pot fer servir per encaminar aprovacions, recollir dades de formularis, actualitzar llistes de SharePoint, crear informes o moure fitxers entre eines de Microsoft.

És una de les millors alternatives a Zapier per a equips que utilitzen Microsoft per a la feina. Pot semblar menys senzill que Zapier, però pot encaixar millor amb empreses que ja paguen per eines de Microsoft.

5. IFTTT

IFTTT és una eina d'automatització senzilla per a ús personal, tasques de llar intel·ligent i fluxos petits. Utilitza «Applets», que són automatitzacions bàsiques que connecten un servei amb un altre. IFTTT té un pla gratuït i els seus plans de pagament comencen a preus mensuals baixos. El pla gratuït inclou 2 Applets, mentre que els plans de pagament afegeixen més Applets i funcionalitats.

IFTTT és una bona alternativa gratuïta a Zapier per a tasques bàsiques. La pots fer servir per connectar dispositius de llar intel·ligent, publicar actualitzacions, desar enllaços, gestionar recordatoris o enllaçar aplicacions d'una manera senzilla.

No és la millor opció per a fluxos de treball empresarials complexos. Però per a automatitzacions personals i connexions senzilles entre aplicacions, és fàcil de començar.

6. Pabbly Connect

Pabbly Connect és una eina d'automatització de fluxos de treball centrada en connexions d'aplicacions i volum de tasques. Ofereix més de 2.000 integracions, fluxos multipas, encaminadors, filtres, programació i un constructor de fluxos.

Pabbly Connect sovint el consideren els usuaris que volen una alternativa més econòmica a Zapier. Pot ser útil per a petites empreses que necessiten automatitzar tasques entre formularis, eines de correu, eines de pagament, CRMs i fulls de càlcul.

És el més indicat per a la gent que vol moltes tasques per un preu inferior. La contrapartida és que l'experiència de l'aplicació i el suport potser no se senten igual que en plataformes més grans. Tot i així, per a equips amb sensibilitat al cost, pot ser una de les millors alternatives a Zapier.

7. Integrately

Integrately és una alternativa a Zapier construïda al voltant d'automatitzacions ja fetes. Té moltes automatitzacions preconstruïdes i està pensada per a usuaris no tècnics, amb configuració d'un sol clic i suport per a usuaris que no volen construir cada flux des de zero.

Integrately és útil per a petites empreses, creadors i equips que volen una configuració ràpida. Tries les aplicacions que vols connectar, esculls una automatització i l'engegues.

No és la millor opció per a lògica personalitzada en profunditat. Però pot ser una bona alternativa a Zapier quan la rapidesa és més important que tenir un control complet sobre cada aspecte de les automatitzacions.

8. Activepieces

Activepieces és una bona opció per a equips que cerquen una alternativa a Zapier de codi obert i és la millor per a desenvolupadors que volen control sobre com es configura la seva automatització. Admet agents d'IA i servidors MCP. Pot funcionar bé per a equips de màrqueting, vendes, RH, finances, IT i operacions.

També és una de les alternatives gratuïtes a Zapier més potents per a usuaris més tècnics, perquè l'autoallotjament pot reduir els costos d'automatitzar coses. La contrapartida és que cal algú que sàpiga el que es fa per gestionar la configuració, les actualitzacions, l'allotjament i la seguretat.

9. Workato

Workato és una plataforma d'automatització empresarial. La utilitzen empreses grans que necessiten governança, controls de seguretat, integracions d'aplicacions i fluxos de treball entre departaments. Workato descriu el seu preu com a flexible i pensat per escalar, però no en publica preus simples d'autoservei a la pàgina de preus.

Workato encaixa amb empreses que necessiten control de IT, automatització de processos de negoci i suport per a molts equips. Pot connectar sistemes de vendes, finances, RH, suport i producte.

Per a la majoria d'equips petits, Workato pot ser més del que necessiten. Per a empreses grans, pot ser una de les millors alternatives a Zapier per a automatitzar fluxos de treball a gran escala.

10. Tray.ai

Tray.ai és una plataforma d'automatització i integració per a empreses que necessiten fluxos de treball gestionats entre equips, aplicacions, agents d'IA i dades. La seva pàgina de preus llista els plans Pro, Team i Enterprise, amb espais de treball, retenció de registres, connectors, SSO, HIPAA, allotjament regional i ús basat en tasques.

Tray.ai és útil per a equips que treballen amb fluxos de dades complicats. Pot connectar sistemes de vendes, èxit del client, producte, suport i dades. També està orientada a l'orquestració d'IA, és a dir, a connectar eines d'IA amb accions i regles de negoci.

Tray.ai no acostuma a ser la primera opció per a un usuari individual o una startup petita. És millor per a empreses que necessiten més governança i estan disposades a parlar amb vendes.

Com triar una alternativa a Zapier

La millor alternativa a Zapier depèn de la feina que necessites que faci l'eina. Comença pel problema, no pel nom de la marca.

Si estàs construint fluxos de treball amb IA, mira primer Handinger. És útil quan el teu flux ha de cercar, llegir, clicar, enviar correus, programar i retornar resultats estructurats. Això la fa molt indicada per a constructors que volen que la IA actuï.

Si vols un constructor visual, Make és una bona opció. T'ajuda a veure el flux i a entendre com es mouen les dades. És útil quan un flux té molts passos.

Si tens usuaris tècnics, n8n o Activepieces poden ser millors. Donen més control i poden donar suport a lògica personalitzada. Activepieces també és la millor opció si la teva cerca inclou «alternativa a Zapier de codi obert».

Si utilitzes eines de Microsoft tot el dia, Power Automate pot ser l'opció més senzilla. Funciona bé dins del món Microsoft i pot donar suport a processos interns de negoci.

Si vols una automatització personal simple, IFTTT pot ser suficient. No està pensat per a fluxos de treball empresarials complexos, però és fàcil de fer servir.

Si el cost és la teva preocupació principal, compara Pabbly Connect, Integrately, Activepieces i IFTTT. Poden funcionar bé com a alternatives gratuïtes a Zapier o com a opcions més econòmiques, segons les teves necessitats.

Si ets una empresa gran, mira Workato o Tray.ai. Aquestes eines estan construïdes per a la governança, l'escala i els equips que necessiten més control.

Abans de triar, fes-te cinc preguntes:

1. Quines aplicacions hem de connectar?
2. Amb quina freqüència s'executarà el flux?
3. Necessitem que la IA actuï?
4. Qui construirà i mantindrà els fluxos?
5. Què passa si el flux falla?

Les millors alternatives a Zapier per automatitzar fluxos de treball no sempre són les eines més barates. Un preu baix és bo, però només si el flux funciona quan el necessites. Mira el cost, el temps de configuració, el suport, la seguretat i la facilitat per corregir errors.

Comença a construir automatitzacions de fluxos amb IA amb Handinger

Zapier continua sent una eina útil per connectar aplicacions. Però no és l'única opció. El mercat ara inclou constructors visuals, eines de baix cost, plataformes empresarials, eines de codi obert i eines per a fluxos amb IA.

Per a les persones que construeixen amb IA, Handinger és un gran punt de partida. Ajuda els sistemes d'IA a fer feina útil entre cercar, llegir, clicar, enviar correus i programar. També retorna resultats estructurats, així que els teus fluxos poden utilitzar la sortida sense neteja addicional.

L'alternativa adequada a Zapier hauria d'estalviar temps, reduir feina manual i ajudar el teu equip a construir fluxos de treball que s'ajustin a la manera com treballeu.

Els primers 1000 passos són gratuïts quan et registres a Handinger. Crea un compte i prova-ho tu mateix!