Alternativas Zapier: 10 ferramentas para automação de fluxo de trabalho em 2026

Muitas equipes começam a usar o Zapier porque ele ajuda a resolver o problema de muito trabalho preso entre os aplicativos. Essas são tarefas que levam muito tempo quando feitas manualmente e geralmente envolvem copiar e colar dados. Por exemplo, um lead que chega por meio de um formulário ainda precisa ser copiado para um CRM. Ou um cliente envia uma solicitação, mas alguém ainda precisa criar a tarefa. Um relatório precisa de dados novos, mas alguém ainda precisa atualizar a planilha. É claro que hoje em dia ninguém faz essas tarefas manualmente. É por isso que todo mundo procura uma plataforma para automatizar essas coisas. E o Zapier é há muito tempo uma das principais plataformas de automação que as pessoas acessam primeiro. Mas isso está mudando.

Depois de um tempo, algumas equipes atingiram limites. O preço da automação de determinados fluxos de trabalho pode aumentar à medida que os fluxos de trabalho se tornam mais complicados. Uma automação aparentemente simples pode se transformar em uma cadeia de etapas difícil de gerenciar. Algumas equipes precisam de mais recursos de IA, mais controle sobre o que acontece, melhores maneiras de lidar com erros ou até mesmo uma ferramenta que elas próprias possam hospedar. Outros querem apenas uma maneira mais simples ou barata de conectar os aplicativos que já usam.

É por isso que muitas pessoas procuram alternativas Zapier. A ferramenta certa pode ajudá-lo a economizar tempo, reduzir o trabalho manual e criar fluxos de trabalho que correspondam ao modo como sua equipe realmente trabalha. Neste guia, veremos as melhores alternativas Zapier para automação de fluxo de trabalho, incluindo ferramentas para fluxos de trabalho de IA, construtores visuais, planos gratuitos, configurações de código aberto e necessidades de negócios maiores.

O que é Zapier?

Zapier é uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho. Ele conecta aplicativos e serviços para que o trabalho possa acontecer sem que você execute cada etapa manualmente. Zapier chama cada fluxo de trabalho de “Zap”. Um Zap começa com um gatilho, então esse gatilho leva a uma ação. Por exemplo, um novo lead em um formulário pode acionar uma mensagem do Slack, uma atualização de CRM e um e-mail de acompanhamento.

O que Zapier faz?

Zapier ajuda a mover dados entre ferramentas. Ele pode conectar aplicativos como Gmail, Slack, HubSpot, Google Sheets, Salesforce, Shopify e muitos outros. Ele também pode executar fluxos de trabalho de várias etapas, filtrar dados, formatar texto, atrasar ações e enviar informações para o lugar certo.

Para uma equipe pequena, isso pode reduzir o trabalho de copiar e colar. Para uma equipe maior, pode ajudar a manter os sistemas sincronizados. Uma equipe de vendas pode enviar novos leads para um CRM. Uma equipe de suporte pode criar tickets a partir de formulários. Uma equipe de marketing pode coletar dados de campanha em uma planilha.

Quanto custa o Zapier?

Zapier possui um plano gratuito com 100 tarefas por mês. Seu plano Profissional começa em US$ 19,99 por mês quando cobrado anualmente. O preço muda com base no volume da tarefa, no ciclo de faturamento e no nível do plano. Zapier também tem planos mais elevados para equipes e usuários corporativos.

Este é um dos motivos pelos quais as pessoas procuram alternativas ao Zapier. Se seus fluxos de trabalho forem executados com frequência, os custos das tarefas poderão aumentar. Um fluxo de trabalho com muitas etapas pode usar diversas tarefas cada vez que é executado.

Zapier é seguro?

Zapier publica informações de segurança e conformidade por meio de sua Central de Confiança. Possui relatórios SOC 2 Tipo II e SOC 3, auditorias anuais, resultados de testes de penetração, políticas de segurança, criptografia, controles de acesso, suporte GDPR e suporte CCPA.

Alternativas Zapier para automação de fluxo de trabalho

Aqui estão 10 alternativas Zapier a serem consideradas. Cada ferramenta resolve um problema diferente. A escolha certa depende do que você deseja construir, do nível técnico de sua equipe e de quanto controle você precisa.

1. Entrega

Handinger é uma boa alternativa ao Zapier para pessoas que constroem coisas com IA. Ajuda a automatizar a pesquisa, leitura, clique, envio por e-mail e agendamento. Ele também retorna resultados estruturados que podem ser usados ​​dentro de fluxos de trabalho.

Isso é importante porque muitos projetos de IA precisam de mais do que uma caixa de bate-papo. Um fluxo de trabalho de IA pode precisar pesquisar na web, ler uma página, coletar fatos, clicar em uma tarefa, enviar um e-mail ou preparar dados para outra ferramenta. Handinger oferece aos construtores uma maneira de transferir essas etapas para um sistema estilo agente.

Handinger é útil para fundadores, desenvolvedores, operadores e pequenas equipes que desejam que a IA faça um trabalho real na web e em suas ferramentas. Também é útil quando um fluxo de trabalho precisa retornar dados limpos em vez de uma resposta de texto longo. Por exemplo, uma equipe poderia usar o Handinger para monitorar sites, coletar dados de leads, verificar páginas, preparar resumos ou apoiar um assistente de IA que toma medidas.

Para quem procura as melhores alternativas de Zapier, o Handinger se destaca porque foi desenvolvido para fluxos de trabalho de IA desde o início. Zapier conecta aplicativos. Handinger ajuda os agentes de IA a trabalhar em pesquisa, leitura, clique, envio de e-mail e agendamento. Tudo o que você precisa fazer para começar a usar o Handinger é descrever o que você precisa! A plataforma faz todo o resto por você.

Os primeiros 1000 passos são gratuitos quando você se inscreve no Handinger. Crie uma conta e experimente você mesmo!

2. Faça

Make é uma das melhores alternativas ao Zapier para automação visual do fluxo de trabalho. Ele permite que os usuários criem fluxos de trabalho em uma tela visual. Você pode conectar aplicativos, fontes de dados e modelos de IA e ver como os dados se movem entre as etapas. Make oferece suporte a mais de 3.000 aplicativos pré-construídos.

Make é bom para pessoas que desejam mais controle sobre a lógica do fluxo de trabalho. Ele pode ser usado para vendas, marketing, suporte, finanças, TI e operações. Uma equipe pode usar o Make para qualificar leads, enviar dados para um CRM, atualizar um quadro de projeto e notificar um canal de equipe.

Make costuma ser uma boa alternativa Zapier para equipes que desejam ver o caminho completo de um fluxo de trabalho. Também pode ser útil quando você precisa de ramificações, tratamento de erros e etapas de IA em um só lugar.

###3.n8n

n8n é uma plataforma de automação de fluxo de trabalho popular entre equipes técnicas. O preço da nuvem é baseado em execuções de fluxo de trabalho, e não em cada etapa de um fluxo de trabalho.

n8n é útil quando uma equipe deseja criar fluxos de trabalho mais personalizados. Ele pode conectar aplicativos, APIs, bancos de dados e etapas de código. É uma boa opção para desenvolvedores, equipes de dados e equipes de operações que desejam mais controle do que uma ferramenta básica sem código lhes oferece.

n8n pode ser uma forte alternativa ao Zapier. Pode não ser a escolha mais fácil para um iniciante, mas dá aos usuários técnicos mais espaço para construir.

4. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate é uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho da Microsoft. Funciona bem para equipes que já usam Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook, Excel, Power BI ou Dynamics. Seu plano Premium está listado em US$ 15 por usuário por mês, quando pago anualmente nos EUA.

O Power Automate é útil para tarefas comerciais internas. Uma empresa pode usá-lo para encaminhar aprovações, coletar dados de formulários, atualizar listas do SharePoint, criar relatórios ou mover arquivos entre ferramentas da Microsoft.

Esta é uma das melhores alternativas ao Zapier para equipes que utilizam a Microsoft para seu trabalho. Pode parecer menos simples que o Zapier, mas pode ser mais adequado para empresas que já pagam pelas ferramentas da Microsoft.

5. IFTTT

IFTTT é uma ferramenta de automação simples para uso pessoal, tarefas domésticas inteligentes e pequenos fluxos de trabalho. Ele usa “miniaplicativos”, que são automações básicas que conectam um serviço a outro. O IFTTT tem um plano gratuito e seus planos pagos começam com preços mensais baixos. O plano gratuito inclui 2 miniaplicativos, enquanto os planos pagos adicionam mais miniaplicativos e recursos.

IFTTT é uma boa alternativa gratuita ao Zapier para tarefas básicas. Você pode usá-lo para conectar dispositivos domésticos inteligentes, postar atualizações, salvar links, rastrear lembretes ou vincular aplicativos de maneira simples.

Não é a melhor escolha para fluxos de trabalho de negócios complexos. Mas para automação pessoal e conexões simples de aplicativos, é fácil começar.

6. Conexão Pabbly

Pabbly Connect é uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho que se concentra nas conexões de aplicativos e no volume de tarefas. Ele oferece mais de 2.000 integrações, fluxos de trabalho de várias etapas, roteadores, filtros, agendamento e um construtor de fluxo de trabalho.

Pabbly Connect é frequentemente considerado por usuários que desejam uma alternativa de custo mais baixo ao Zapier. Pode ser útil para pequenas empresas que precisam automatizar tarefas em formulários, ferramentas de e-mail, ferramentas de pagamento, CRMs e planilhas.

Esta ferramenta é ideal para pessoas que desejam muitas tarefas por um preço menor. A desvantagem é que a experiência e o suporte do aplicativo podem não ser iguais aos de plataformas maiores. Ainda assim, para equipes sensíveis aos custos, pode ser uma das melhores alternativas Zapier.

7. Integradamente

Integrately é uma alternativa Zapier construída em torno de automações prontas. Possui muitas automações pré-construídas e é feito para usuários não técnicos, com configuração com um clique e suporte para usuários que não desejam construir todos os fluxos de trabalho do zero.

Integradamente é útil para pequenas empresas, criadores e equipes que desejam uma configuração rápida. Você escolhe os aplicativos que deseja conectar, escolhe uma automação e a ativa.

Não é a melhor opção para lógica personalizada profunda. Mas pode ser uma boa alternativa ao Zapier quando a velocidade é mais importante do que ter controle total sobre todos os aspectos de suas automações.

8. Peças ativas

Activepieces é uma boa escolha para equipes que buscam uma alternativa Zapier de código aberto e melhor para desenvolvedores que desejam controle sobre como sua automação é configurada. Suporta agente AI e servidores MCP. Pode funcionar bem para equipes de marketing, vendas, RH, finanças, TI e operações.

Esta também é uma das alternativas gratuitas mais eficientes ao Zapier para usuários mais técnicos, porque a auto-hospedagem pode reduzir os custos de automação. A desvantagem é que alguém que sabe o que está fazendo precisa gerenciar a configuração, as atualizações, a hospedagem e a segurança.

9. Trabalho

Workato é uma plataforma de automação empresarial. Ele é usado por empresas maiores que precisam de governança, controles de segurança, integrações de aplicativos e fluxos de trabalho entre departamentos. A Workato descreve seus preços como flexíveis e desenvolvidos para escala, mas não publica preços simples de autoatendimento em sua página de preços.

Workato é adequado para empresas que precisam de controle de TI, automação de processos de negócios e suporte para diversas equipes. Ele pode conectar sistemas de vendas, finanças, RH, suporte e produtos.

Para a maioria das equipes pequenas, o Workato pode ser mais do que precisam. Para grandes empresas, pode ser uma das melhores alternativas ao Zapier para automação de fluxo de trabalho em grande escala.

10. Bandeja.ai

Tray.ai é uma plataforma de automação e integração para empresas que precisam de fluxos de trabalho gerenciados entre equipes, aplicativos, agentes de IA e dados. Sua página de preços lista os planos Pro, Team e Enterprise, com espaços de trabalho, retenção de log, conectores, SSO, HIPAA, hospedagem regional e uso baseado em tarefas.

Tray.ai é útil para equipes que trabalham com fluxos de dados complicados. Ele pode conectar vendas, sucesso do cliente, produtos, suporte e sistemas de dados. Também visa a orquestração de IA, o que significa conectar ferramentas de IA com ações e regras de negócios.

Tray.ai geralmente não é a primeira escolha para um usuário solo ou uma pequena startup. É melhor para empresas que precisam de mais governança e estão prontas para conversar com vendas.

Como escolher uma alternativa ao Zapier

A melhor alternativa Zapier depende do trabalho que você precisa que a ferramenta faça. Comece com o problema, não com o nome da marca.

Se você estiver criando fluxos de trabalho de IA, observe primeiro Handinger. É útil quando seu fluxo de trabalho precisa pesquisar, ler, clicar, enviar por e-mail, agendar e retornar resultados estruturados. Isso o torna uma opção ideal para construtores que desejam que a IA entre em ação.

Se você deseja um construtor visual, o Make é uma boa opção. Ajuda você a ver o fluxo de trabalho e a entender como os dados são movidos. Isso é útil quando um fluxo de trabalho tem muitas etapas.

Se você tiver usuários técnicos, n8n ou Activepieces podem ser melhores. Eles oferecem mais controle e podem oferecer suporte a lógica personalizada. Activepieces também é mais adequado se sua pesquisa incluir “alternativa Zapier de código aberto”.

Se você usa ferramentas da Microsoft o dia todo, o Power Automate pode ser a escolha mais fácil. Funciona bem no mundo Microsoft e pode oferecer suporte a processos de negócios internos.

Se você deseja uma automação pessoal simples, o IFTTT pode ser suficiente. Não foi desenvolvido para fluxos de trabalho de negócios complexos, mas é fácil de usar.

Se o custo for sua principal preocupação, compare Pabbly Connect, Integrately, Activepieces e IFTTT. Eles podem funcionar bem como alternativas gratuitas ao Zapier ou opções de custo mais baixo, dependendo de suas necessidades.

Se você é uma grande empresa, dê uma olhada em Workato ou Tray.ai. Essas ferramentas são desenvolvidas para governança, escala e equipes que precisam de mais controle.

Antes de escolher, faça cinco perguntas:

1. Quais aplicativos precisamos para conectar?
2. Com que frequência o fluxo de trabalho será executado?
3. Precisamos de IA para agir?
4. Quem criará e manterá os fluxos de trabalho?
5. O que acontece se o fluxo de trabalho falhar?

As melhores alternativas ao Zapier para automação de fluxo de trabalho nem sempre são as ferramentas mais baratas. Um preço baixo é bom, mas apenas se o fluxo de trabalho funcionar quando você precisar. Observe o custo, o tempo de configuração, o suporte, a segurança e como é fácil corrigir erros.

Comece a criar automações de fluxo de trabalho de IA com Handinger

Zapier ainda é uma ferramenta útil para conectar aplicativos. Mas não é a única opção. O mercado agora inclui construtores visuais, ferramentas de baixo custo, plataformas empresariais, ferramentas de código aberto e ferramentas de fluxo de trabalho de IA.

Para quem está construindo com IA, Handinger é um ótimo lugar para começar. Ajuda os sistemas de IA a realizar trabalhos úteis de pesquisa, leitura, clique, envio de e-mail e agendamento. Ele também retorna resultados estruturados, para que seus fluxos de trabalho possam usar a saída sem limpeza extra.

A alternativa Zapier certa deve economizar tempo, reduzir o trabalho manual e ajudar sua equipe a construir fluxos de trabalho adequados à sua maneira de trabalhar.

Os primeiros 1000 passos são gratuitos quando você se inscreve no Handinger. Crie uma conta e experimente você mesmo!