Zapier-Alternativen: 10 Tools für die Workflow-Automatisierung im Jahr 2026

Viele Teams beginnen mit der Verwendung von Zapier, weil es dabei hilft, das Problem zu lösen, dass zu viel Arbeit zwischen Apps steckt. Dies sind Aufgaben, die bei manueller Ausführung viel Zeit in Anspruch nehmen und in der Regel das Kopieren und Einfügen von Daten erfordern. Beispielsweise muss ein Lead, der über ein Formular eingeht, noch in ein CRM kopiert werden. Oder ein Kunde sendet eine Anfrage, aber jemand muss die Aufgabe noch erstellen. Ein Bericht benötigt neue Daten, aber jemand muss die Tabelle noch aktualisieren. Natürlich erledigt heutzutage niemand mehr diese Aufgaben manuell. Deshalb sucht jeder nach einer Plattform, um diese Dinge zu automatisieren. Und Zapier war lange Zeit eine der wichtigsten Automatisierungsplattformen, die die Leute zuerst nutzten. Aber das ändert sich.

Nach einer Weile stoßen einige Teams an ihre Grenzen. Der Preis für die Automatisierung bestimmter Arbeitsabläufe kann steigen, wenn die Arbeitsabläufe komplizierter werden. Eine scheinbar einfache Automatisierung kann zu einer schwer zu verwaltenden Schrittkette werden. Einige Teams benötigen mehr KI-Funktionen, mehr Kontrolle darüber, was passiert, bessere Möglichkeiten zur Fehlerbehandlung oder sogar ein Tool, das sie selbst hosten können. Andere wünschen sich lediglich eine einfachere oder kostengünstigere Möglichkeit, die Apps, die sie bereits verwenden, zu verbinden.

Deshalb suchen viele Menschen nach Zapier-Alternativen. Mit dem richtigen Tool können Sie Zeit sparen, manuelle Arbeit reduzieren und Arbeitsabläufe erstellen, die der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Teams entsprechen. In diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf die besten Zapier-Alternativen für die Workflow-Automatisierung, einschließlich Tools für KI-Workflows, visuelle Builder, kostenlose Pläne, Open-Source-Setups und größere Geschäftsanforderungen.

Was ist Zapier?

Zapier ist ein Tool zur Workflow-Automatisierung. Es verbindet Apps und Dienste, sodass die Arbeit erledigt werden kann, ohne dass Sie jeden Schritt manuell ausführen müssen. Zapier nennt jeden Workflow einen „Zap“. Ein Zap beginnt mit einem Auslöser, dann führt dieser Auslöser zu einer Aktion. Beispielsweise kann ein neuer Lead in einem Formular eine Slack-Nachricht, ein CRM-Update und eine Folge-E-Mail auslösen.

Was macht Zapier?

Zapier hilft beim Verschieben von Daten zwischen Tools. Es kann Apps wie Gmail, Slack, HubSpot, Google Sheets, Salesforce, Shopify und viele andere verbinden. Es kann auch mehrstufige Workflows ausführen, Daten filtern, Text formatieren, Aktionen verzögern und Informationen an die richtige Stelle senden.

Für ein kleines Team kann dies den Kopier- und Einfügeaufwand reduzieren. Für ein größeres Team kann es dabei helfen, die Systeme synchron zu halten. Ein Vertriebsteam kann neue Leads an ein CRM senden. Ein Support-Team kann Tickets aus Formularen erstellen. Ein Marketingteam kann Kampagnendaten in einem Blatt sammeln.

Wie viel kostet Zapier?

Zapier hat einen kostenlosen Plan mit 100 Aufgaben pro Monat. Der Professional-Plan beginnt bei 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Der Preis ändert sich je nach Aufgabenvolumen, Abrechnungszeitraum und Planebene. Zapier hat auch höhere Pläne für Teams und Unternehmensbenutzer.

Dies ist einer der Gründe, warum Menschen nach Alternativen zu Zapier suchen. Wenn Ihre Arbeitsabläufe häufig ausgeführt werden, können die Aufgabenkosten steigen. Ein Workflow mit vielen Schritten kann bei jeder Ausführung mehrere Aufgaben erfordern.

Ist Zapier sicher?

Zapier veröffentlicht Sicherheits- und Compliance-Informationen über sein Trust Center. Es verfügt über SOC 2 Typ II- und SOC 3-Berichte, jährliche Audits, Ergebnisse von Penetrationstests, Sicherheitsrichtlinien, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, DSGVO-Unterstützung und CCPA-Unterstützung.

Zapier-Alternativen für die Workflow-Automatisierung

Hier sind 10 Zapier-Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten. Jedes Tool löst ein anderes Problem. Die richtige Wahl hängt davon ab, was Sie aufbauen möchten, wie technisch Ihr Team ist und wie viel Kontrolle Sie benötigen.

1. Übergabe

Handinger ist eine gute Alternative zu Zapier für Leute, die Dinge mit KI bauen. Es hilft dabei, das Suchen, Lesen, Klicken, E-Mail-Versenden und Planen zu automatisieren. Außerdem werden strukturierte Ergebnisse zurückgegeben, die in Arbeitsabläufen verwendet werden können.

Das ist wichtig, denn viele KI-Projekte benötigen mehr als eine Chatbox. Ein KI-Workflow muss möglicherweise das Internet durchsuchen, eine Seite lesen, Fakten sammeln, sich durch eine Aufgabe klicken, eine E-Mail senden oder Daten für ein anderes Tool vorbereiten. Handinger bietet Bauherren die Möglichkeit, diese Schritte an ein Agentensystem zu übergeben.

Handinger ist nützlich für Gründer, Entwickler, Betreiber und kleine Teams, die möchten, dass KI im gesamten Web und ihren Tools echte Arbeit leistet. Dies ist auch hilfreich, wenn ein Workflow saubere Daten anstelle einer langen Textantwort zurückgeben muss. Beispielsweise könnte ein Team Handinger nutzen, um Websites zu überwachen, Lead-Daten zu sammeln, Seiten zu überprüfen, Zusammenfassungen zu erstellen oder einen KI-Assistenten zu unterstützen, der Maßnahmen ergreift.

Für Leute, die nach den besten Zapier-Alternativen suchen, sticht Handinger hervor, weil es von Anfang an für KI-Workflows konzipiert ist. Zapier verbindet Apps. Handinger unterstützt KI-Agenten bei der Arbeit beim Suchen, Lesen, Klicken, Versenden von E-Mails und Planen. Alles, was Sie tun müssen, um mit Handinger zu beginnen, ist zu beschreiben, was Sie brauchen! Alles andere erledigt die Plattform für Sie.

Die ersten 1000 Schritte sind kostenlos, wenn Sie sich bei Handinger anmelden. Erstellen Sie ein Konto und probieren Sie es selbst aus!

2. Machen

Make ist eine der besten Alternativen zu Zapier für die visuelle Workflow-Automatisierung. Damit können Benutzer Workflows auf einer visuellen Leinwand erstellen. Sie können Apps, Datenquellen und KI-Modelle verbinden und dann sehen, wie sich die Daten zwischen den Schritten bewegen. Make unterstützt mehr als 3.000 vorgefertigte Apps.

Make ist gut für Leute, die mehr Kontrolle über die Workflow-Logik wünschen. Es kann für Vertrieb, Marketing, Support, Finanzen, IT und Betrieb verwendet werden. Ein Team könnte Make verwenden, um Leads zu qualifizieren, Daten an ein CRM zu senden, ein Projektboard zu aktualisieren und einen Teamkanal zu benachrichtigen.

Make ist oft eine gute Zapier-Alternative für Teams, die den vollständigen Pfad eines Workflows sehen möchten. Es kann auch nützlich sein, wenn Sie Verzweigungen, Fehlerbehandlung und KI-Schritte an einem Ort benötigen.

3. n8n

n8n ist eine Workflow-Automatisierungsplattform, die bei technischen Teams beliebt ist. Die Cloud-Preise basieren auf der Ausführung von Arbeitsabläufen und nicht auf jedem Schritt in einem Arbeitsablauf.

n8n ist nützlich, wenn ein Team mehr benutzerdefinierte Workflows erstellen möchte. Es kann Apps, APIs, Datenbanken und Codeschritte verbinden. Es eignet sich gut für Entwickler, Datenteams und Betriebsteams, die mehr Kontrolle wünschen, als ihnen ein einfaches No-Code-Tool bietet.

n8n kann eine starke Alternative zu Zapier sein. Für Anfänger ist es vielleicht nicht die einfachste Wahl, aber es gibt technisch versierten Benutzern mehr Spielraum zum Bauen.

4. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate ist ein Workflow-Automatisierungstool von Microsoft. Es eignet sich gut für Teams, die bereits Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook, Excel, Power BI oder Dynamics verwenden. Der Premium-Plan kostet in den USA 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.

Power Automate ist nützlich für interne Geschäftsaufgaben. Ein Unternehmen kann damit Genehmigungen weiterleiten, Formulardaten sammeln, SharePoint-Listen aktualisieren, Berichte erstellen oder Dateien zwischen Microsoft-Tools verschieben.

Dies ist eine der besten Alternativen zu Zapier für Teams, die Microsoft für ihre Arbeit verwenden. Es fühlt sich vielleicht weniger einfach an als Zapier, eignet sich aber möglicherweise besser für Unternehmen, die bereits für Microsoft-Tools bezahlen.

5. IFTTT

IFTTT ist ein einfaches Automatisierungstool für den persönlichen Gebrauch, Smart-Home-Aufgaben und kleine Arbeitsabläufe. Es verwendet „Applets“, das sind grundlegende Automatisierungen, die einen Dienst mit einem anderen verbinden. IFTTT verfügt über einen kostenlosen Plan und die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei niedrigen monatlichen Preisen. Der kostenlose Plan umfasst zwei Applets, während kostenpflichtige Pläne weitere Applets und Funktionen hinzufügen.

IFTTT ist eine gute kostenlose Zapier-Alternative für grundlegende Aufgaben. Sie können damit auf einfache Weise Smart-Home-Geräte verbinden, Updates veröffentlichen, Links speichern, Erinnerungen verfolgen oder Apps verknüpfen.

Für komplexe Geschäftsabläufe ist es nicht die beste Wahl. Aber für persönliche Automatisierung und einfache App-Verbindungen ist der Einstieg einfach.

6. Pabbly Connect

Pabbly Connect ist ein Workflow-Automatisierungstool, das sich auf App-Verbindungen und Aufgabenvolumen konzentriert. Es bietet mehr als 2.000 Integrationen, mehrstufige Workflows, Router, Filter, Zeitplanung und einen Workflow-Builder.

Pabbly Connect wird oft von Benutzern in Betracht gezogen, die eine kostengünstigere Alternative zu Zapier suchen. Es kann für kleine Unternehmen nützlich sein, die Aufgaben in Formularen, E-Mail-Tools, Zahlungstools, CRMs und Tabellenkalkulationen automatisieren müssen.

Dieses Tool eignet sich am besten für Leute, die viele Aufgaben zu einem geringeren Preis erledigen möchten. Der Nachteil besteht darin, dass sich die App-Erfahrung und der Support möglicherweise nicht mit denen größerer Plattformen vergleichen lassen. Dennoch kann es für kostenbewusste Teams eine der besten Zapier-Alternativen sein.

7. Ganzheitlich

Integrately ist eine Zapier-Alternative, die auf vorgefertigten Automatisierungen basiert. Es verfügt über viele vorgefertigte Automatisierungen und ist für technisch nicht versierte Benutzer konzipiert, mit Ein-Klick-Einrichtung und Unterstützung für Benutzer, die nicht jeden Workflow von Grund auf neu erstellen möchten.

Integrately ist nützlich für kleine Unternehmen, Entwickler und Teams, die eine schnelle Einrichtung wünschen. Sie wählen die Apps aus, die Sie verbinden möchten, wählen eine Automatisierung aus und aktivieren sie.

Es ist nicht die beste Lösung für tiefgreifende benutzerdefinierte Logik. Aber es kann eine gute Alternative zu Zapier sein, wenn Geschwindigkeit wichtiger ist als die volle Kontrolle über jeden Aspekt Ihrer Automatisierungen.

8. Aktivstücke

Activepieces ist eine gute Wahl für Teams, die nach einer Open-Source-Zapier-Alternative suchen, und die beste Wahl für Entwickler, die Kontrolle darüber haben möchten, wie ihre Automatisierung eingerichtet wird. Es unterstützt AI-Agent- und MCP-Server. Es eignet sich gut für Marketing-, Vertriebs-, Personal-, Finanz-, IT- und Betriebsteams.

Dies ist auch eine der leistungsfähigeren kostenlosen Alternativen zu Zapier für technisch versiertere Benutzer, da Selbsthosting die Kosten für die Automatisierung senken kann. Der Nachteil besteht darin, dass jemand, der weiß, was er tut, sich um die Einrichtung, Updates, das Hosting und die Sicherheit kümmern muss.

9. Workato

Workato ist eine Unternehmensautomatisierungsplattform. Es wird von größeren Unternehmen verwendet, die Governance, Sicherheitskontrollen, App-Integrationen und abteilungsübergreifende Workflows benötigen. Workato beschreibt seine Preisgestaltung als flexibel und skalierbar, veröffentlicht auf seiner Preisseite jedoch keine einfachen Selbstbedienungspreise.

Workato eignet sich für Unternehmen, die IT-Kontrolle, Geschäftsprozessautomatisierung und Unterstützung für viele Teams benötigen. Es kann Vertriebs-, Finanz-, Personal-, Support- und Produktsysteme verbinden.

Für die meisten kleinen Teams ist Workato möglicherweise mehr als sie benötigen. Für große Unternehmen kann es eine der besten Alternativen zu Zapier für die Workflow-Automatisierung in großem Maßstab sein.

10. Tray.ai

Tray.ai ist eine Automatisierungs- und Integrationsplattform für Unternehmen, die verwaltete Arbeitsabläufe über Teams, Apps, KI-Agenten und Daten hinweg benötigen. Auf der Preisseite sind Pro-, Team- und Enterprise-Pläne mit Arbeitsbereichen, Protokollaufbewahrung, Konnektoren, SSO, HIPAA, regionalem Hosting und aufgabenbasierter Nutzung aufgeführt.

Tray.ai ist nützlich für Teams, die mit komplizierten Datenflüssen arbeiten. Es kann Vertriebs-, Kundenerfolgs-, Produkt-, Support- und Datensysteme verbinden. Ziel ist auch die KI-Orchestrierung, also die Verknüpfung von KI-Tools mit Geschäftsaktionen und -regeln.

Für Einzelanwender oder kleine Startups ist Tray.ai normalerweise nicht die erste Wahl. Es ist besser für Unternehmen, die mehr Governance benötigen und bereit sind, mit dem Vertrieb zu sprechen.

So wählen Sie eine Alternative zu Zapier aus

Die beste Zapier-Alternative hängt von der Aufgabe ab, für die Sie das Tool benötigen. Beginnen Sie mit dem Problem, nicht mit dem Markennamen.

Wenn Sie KI-Workflows erstellen, schauen Sie sich zuerst Handinger an. Dies ist nützlich, wenn Ihr Workflow strukturierte Ergebnisse suchen, lesen, anklicken, per E-Mail versenden, planen und zurückgeben muss. Damit eignet es sich hervorragend für Bauherren, die möchten, dass KI Maßnahmen ergreift.

Wenn Sie einen visuellen Builder wünschen, ist Make eine gute Option. Es hilft Ihnen, den Arbeitsablauf zu sehen und zu verstehen, wie sich Daten bewegen. Dies ist hilfreich, wenn ein Workflow viele Schritte umfasst.

Wenn Sie technisch versierte Benutzer haben, sind n8n oder Activepieces möglicherweise besser. Sie bieten mehr Kontrolle und können benutzerdefinierte Logik unterstützen. Activepieces ist auch besser geeignet, wenn Ihre Suche „Open-Source-Zapier-Alternative“ einschließt.

Wenn Sie den ganzen Tag Microsoft-Tools verwenden, ist Power Automate möglicherweise die einfachste Wahl. Es funktioniert gut in der Microsoft-Welt und kann interne Geschäftsprozesse unterstützen.

Wenn Sie eine einfache persönliche Automatisierung wünschen, kann IFTTT ausreichen. Es ist nicht für komplexe Geschäftsabläufe konzipiert, aber einfach zu bedienen.

Wenn die Kosten Ihr Hauptanliegen sind, vergleichen Sie Pabbly Connect, Integrately, Activepieces und IFTTT. Abhängig von Ihren Anforderungen können diese als kostenlose Alternativen zu Zapier oder als kostengünstigere Optionen gut funktionieren.

Wenn Sie ein großes Unternehmen sind, schauen Sie sich Workato oder Tray.ai an. Diese Tools sind für Governance, Skalierung und Teams konzipiert, die mehr Kontrolle benötigen.

Stellen Sie vor Ihrer Auswahl fünf Fragen:

1. Welche Apps müssen wir verbinden?
2. Wie oft wird der Workflow ausgeführt?
3. Brauchen wir KI, um Maßnahmen zu ergreifen?
4. Wer erstellt und pflegt die Arbeitsabläufe?
5. Was passiert, wenn der Workflow fehlschlägt?

Die besten Alternativen zu Zapier für die Workflow-Automatisierung sind nicht immer die günstigsten Tools. Ein niedriger Preis ist gut, aber nur, wenn der Workflow dann funktioniert, wenn Sie ihn brauchen. Achten Sie auf Kosten, Einrichtungszeit, Support, Sicherheit und darauf, wie einfach es ist, Fehler zu beheben.

Beginnen Sie mit der Entwicklung von KI-Workflow-Automatisierungen mit Handinger

Zapier ist immer noch ein nützliches Tool zum Verbinden von Apps. Aber es ist nicht die einzige Option. Der Markt umfasst mittlerweile visuelle Builder, kostengünstige Tools, Unternehmensplattformen, Open-Source-Tools und KI-Workflow-Tools.

Für Menschen, die mit KI bauen, ist Handinger ein großartiger Ausgangspunkt. Es unterstützt KI-Systeme bei der nützlichen Arbeit beim Suchen, Lesen, Klicken, Versenden von E-Mails und beim Planen. Außerdem werden strukturierte Ergebnisse zurückgegeben, sodass Ihre Arbeitsabläufe die Ausgabe ohne zusätzliche Bereinigung verwenden können.

Die richtige Zapier-Alternative sollte Zeit sparen, manuelle Arbeit reduzieren und Ihrem Team dabei helfen, Arbeitsabläufe zu erstellen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.

Die ersten 1000 Schritte sind kostenlos, wenn Sie sich bei Handinger anmelden. Erstellen Sie ein Konto und probieren Sie es selbst aus!