Alternativas a Zapier: 10 herramientas para la automatización del flujo de trabajo en 2026

Muchos equipos empiezan a utilizar Zapier porque ayuda a resolver el problema del exceso de trabajo atrapado entre aplicaciones. Estas son tareas que requieren mucho tiempo cuando se realizan manualmente y generalmente implican copiar y pegar datos. Por ejemplo, un cliente potencial que llega a través de un formulario aún debe copiarse en un CRM. O un cliente envía una solicitud, pero alguien aún tiene que crear la tarea. Un informe necesita datos nuevos, pero alguien todavía tiene que actualizar la hoja de cálculo. Por supuesto, hoy en día nadie realiza estas tareas manualmente. Es por eso que todo el mundo busca una plataforma para automatizar estas cosas. Y Zapier ha sido durante mucho tiempo una de las principales plataformas de automatización a la que la gente acudió primero. Pero eso está cambiando.

Después de un tiempo, algunos equipos llegaron a sus límites. El precio de automatizar ciertos flujos de trabajo puede aumentar a medida que los flujos de trabajo se vuelven más complicados. Una automatización aparentemente simple puede convertirse en una cadena de pasos difíciles de gestionar. Algunos equipos necesitan más funciones de IA, más control sobre lo que sucede, mejores formas de manejar los errores o incluso una herramienta que puedan alojar ellos mismos. Otros simplemente quieren una forma más sencilla o económica de conectar las aplicaciones que ya utilizan.

Por eso mucha gente busca alternativas a Zapier. La herramienta adecuada puede ayudarle a ahorrar tiempo, reducir el trabajo manual y crear flujos de trabajo que coincidan con la forma en que trabaja realmente su equipo. En esta guía, analizaremos las mejores alternativas de Zapier para la automatización del flujo de trabajo, incluidas herramientas para flujos de trabajo de IA, creadores visuales, planes gratuitos, configuraciones de código abierto y necesidades comerciales más amplias.

¿Qué es Zapier?

Zapier es una herramienta de automatización del flujo de trabajo. Conecta aplicaciones y servicios para que el trabajo pueda realizarse sin que usted tenga que realizar cada paso a mano. Zapier llama a cada flujo de trabajo "Zap". Un Zap comienza con un desencadenante, luego ese desencadenante conduce a una acción. Por ejemplo, un nuevo cliente potencial en un formulario puede generar un mensaje de Slack, una actualización de CRM y un correo electrónico de seguimiento.

¿Qué hace Zapier?

Zapier ayuda a mover datos entre herramientas. Puede conectar aplicaciones como Gmail, Slack, HubSpot, Google Sheets, Salesforce, Shopify y muchas otras. También puede ejecutar flujos de trabajo de varios pasos, filtrar datos, formatear texto, retrasar acciones y enviar información al lugar correcto.

Para un equipo pequeño, esto puede reducir el trabajo de copiar y pegar. Para un equipo más grande, puede ayudar a mantener los sistemas sincronizados. Un equipo de ventas puede enviar nuevos clientes potenciales a un CRM. Un equipo de soporte puede crear tickets a partir de formularios. Un equipo de marketing puede recopilar datos de la campaña en una hoja.

¿Cuánto cuesta Zapier?

Zapier tiene un plan gratuito con 100 tareas por mes. Su plan Profesional comienza en $19,99 por mes cuando se factura anualmente. El precio cambia según el volumen de tareas, el ciclo de facturación y el nivel del plan. Zapier también tiene planes más altos para equipos y usuarios empresariales.

Ésta es una de las razones por las que la gente busca alternativas a Zapier. Si sus flujos de trabajo se ejecutan con frecuencia, los costos de las tareas pueden aumentar. Un flujo de trabajo con muchos pasos puede utilizar varias tareas cada vez que se ejecuta.

¿Zapier es seguro?

Zapier publica información de seguridad y cumplimiento a través de su Centro de confianza. Tiene informes SOC 2 Tipo II y SOC 3, auditorías anuales, resultados de pruebas de penetración, políticas de seguridad, cifrado, controles de acceso, soporte GDPR y soporte CCPA.

Alternativas de Zapier para la automatización del flujo de trabajo

Aquí hay 10 alternativas de Zapier a considerar. Cada herramienta resuelve un problema diferente. La elección correcta depende de lo que quieras construir, de qué tan técnico sea tu equipo y de cuánto control necesites.

1. Entrega

Handinger es una buena alternativa a Zapier para las personas que construyen cosas con IA. Ayuda a automatizar la búsqueda, la lectura, los clics, el envío de correos electrónicos y la programación. También devuelve resultados estructurados que se pueden utilizar dentro de los flujos de trabajo.

Esto es importante porque muchos proyectos de IA necesitan más que un cuadro de chat. Es posible que un flujo de trabajo de IA necesite buscar en la web, leer una página, recopilar datos, hacer clic en una tarea, enviar un correo electrónico o preparar datos para otra herramienta. Handinger ofrece a los constructores una manera de traspasar estos pasos a un sistema estilo agente.

Handinger es útil para fundadores, desarrolladores, operadores y equipos pequeños que desean que la IA realice un trabajo real en la web y sus herramientas. También resulta útil cuando un flujo de trabajo necesita devolver datos limpios en lugar de una respuesta de texto larga. Por ejemplo, un equipo podría utilizar Handinger para monitorear sitios web, recopilar datos de clientes potenciales, verificar páginas, preparar resúmenes o respaldar a un asistente de inteligencia artificial que toma medidas.

Para las personas que buscan las mejores alternativas de Zapier, Handinger se destaca porque está diseñado para flujos de trabajo de IA desde el principio. Zapier conecta aplicaciones. Handinger ayuda a los agentes de IA a trabajar en búsquedas, lecturas, clics, envíos de correos electrónicos y programación. ¡Todo lo que tienes que hacer para comenzar con Handinger es describir lo que necesitas! La plataforma hace todo lo demás por ti.

Los primeros 1000 pasos son gratuitos cuando te registras en Handinger. Crea una cuenta ¡y pruébalo tú mismo!

2. Hacer

Make es una de las mejores alternativas a Zapier para la automatización visual del flujo de trabajo. Permite a los usuarios crear flujos de trabajo en un lienzo visual. Puede conectar aplicaciones, fuentes de datos y modelos de IA y luego ver cómo se mueven los datos entre los pasos. Make admite más de 3000 aplicaciones prediseñadas.

Make es bueno para las personas que desean tener más control sobre la lógica del flujo de trabajo. Se puede utilizar para ventas, marketing, soporte, finanzas, TI y operaciones. Un equipo puede usar Make para calificar clientes potenciales, enviar datos a un CRM, actualizar un tablero de proyecto y notificar a un canal del equipo.

Make suele ser una buena alternativa a Zapier para equipos que desean ver la ruta completa de un flujo de trabajo. También puede resultar útil cuando necesita sucursales, manejo de errores y pasos de IA en un solo lugar.

3. n8n

n8n es una plataforma de automatización del flujo de trabajo popular entre los equipos técnicos. El precio de la nube se basa en las ejecuciones del flujo de trabajo en lugar de en cada paso de un flujo de trabajo.

n8n es útil cuando un equipo quiere crear flujos de trabajo más personalizados. Puede conectar aplicaciones, API, bases de datos y pasos de código. Es una buena opción para desarrolladores, equipos de datos y equipos de operaciones que desean más control del que les brinda una herramienta básica sin código.

n8n puede ser una fuerte alternativa a Zapier. Puede que no sea la opción más fácil para un principiante, pero ofrece a los usuarios técnicos más espacio para construir.

4. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate es una herramienta de automatización del flujo de trabajo de Microsoft. Funciona bien para equipos que ya utilizan Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook, Excel, Power BI o Dynamics. Su plan Premium cuesta $ 15 por usuario por mes cuando se paga anualmente en los EE. UU.

Power Automate es útil para tareas comerciales internas. Una empresa puede usarlo para enrutar aprobaciones, recopilar datos de formularios, actualizar listas de SharePoint, crear informes o mover archivos entre herramientas de Microsoft.

Esta es una de las mejores alternativas a Zapier para equipos que utilizan Microsoft para su trabajo. Puede parecer menos simple que Zapier, pero puede ser más adecuado para las empresas que ya pagan por las herramientas de Microsoft.

5. IFTTT

IFTTT es una herramienta de automatización sencilla para uso personal, tareas domésticas inteligentes y pequeños flujos de trabajo. Utiliza "Applets", que son automatizaciones básicas que conectan un servicio con otro. IFTTT tiene un plan gratuito y sus planes pagos comienzan con precios mensuales bajos. El plan gratuito incluye 2 subprogramas, mientras que los planes pagos agregan más subprogramas y funciones.

IFTTT es una buena alternativa gratuita a Zapier para tareas básicas. Puede usarlo para conectar dispositivos domésticos inteligentes, publicar actualizaciones, guardar enlaces, realizar un seguimiento de recordatorios o vincular aplicaciones de una manera sencilla.

No es la mejor opción para flujos de trabajo empresariales complejos. Pero para la automatización personal y las conexiones simples de aplicaciones, es fácil comenzar.

6. Conexión Pabbly

Pabbly Connect es una herramienta de automatización del flujo de trabajo que se centra en las conexiones de aplicaciones y el volumen de tareas. Ofrece más de 2000 integraciones, flujos de trabajo de varios pasos, enrutadores, filtros, programación y un generador de flujo de trabajo.

Pabbly Connect suele ser considerado por usuarios que desean una alternativa de menor costo a Zapier. Puede resultar útil para pequeñas empresas que necesitan automatizar tareas en formularios, herramientas de correo electrónico, herramientas de pago, CRM y hojas de cálculo.

Esta herramienta es la mejor para personas que desean muchas tareas por un precio más bajo. La desventaja es que la experiencia y el soporte de la aplicación pueden no ser los mismos que los de las plataformas más grandes. Aún así, para equipos sensibles a los costos, puede ser una de las mejores alternativas a Zapier.

7. Integradamente

Integrately es una alternativa a Zapier construida alrededor de automatizaciones listas para usar. Tiene muchas automatizaciones prediseñadas y está diseñado para usuarios no técnicos con configuración con un solo clic y soporte para usuarios que no desean crear todos los flujos de trabajo desde cero.

Integrately es útil para pequeñas empresas, creadores y equipos que desean una configuración rápida. Usted elige las aplicaciones que desea conectar, elige una automatización y la activa.

No es la mejor opción para una lógica personalizada profunda. Pero puede ser una buena alternativa a Zapier cuando la velocidad es más importante que tener control total sobre cada aspecto de tus automatizaciones.

8. Piezas activas

Activepieces es una buena opción para los equipos que buscan una alternativa a Zapier de código abierto y la mejor opción para los desarrolladores que desean controlar cómo se configura su automatización. Admite agentes AI y servidores MCP. Puede funcionar bien para equipos de marketing, ventas, recursos humanos, finanzas, TI y operaciones.

Esta es también una de las alternativas gratuitas a Zapier más capaces para usuarios más técnicos, porque el autohospedaje puede reducir los costos de automatización. La desventaja es que alguien que sepa lo que está haciendo necesita administrar la configuración, las actualizaciones, el alojamiento y la seguridad.

9. Trabajando

Workato es una plataforma de automatización empresarial. Lo utilizan empresas más grandes que necesitan gobernanza, controles de seguridad, integraciones de aplicaciones y flujos de trabajo entre departamentos. Workato describe sus precios como flexibles y diseñados para escalar, pero no publica precios simples de autoservicio en su página de precios.

Workato es ideal para empresas que necesitan control de TI, automatización de procesos comerciales y soporte para muchos equipos. Puede conectar sistemas de ventas, finanzas, recursos humanos, soporte y productos.

Para la mayoría de los equipos pequeños, Workato puede ser más de lo que necesitan. Para las grandes empresas, puede ser una de las mejores alternativas a Zapier para la automatización del flujo de trabajo a escala.

10. Bandeja.ai

Tray.ai es una plataforma de automatización e integración para empresas que necesitan flujos de trabajo gestionados entre equipos, aplicaciones, agentes de IA y datos. Su página de precios enumera los planes Pro, Team y Enterprise, con espacios de trabajo, retención de registros, conectores, SSO, HIPAA, alojamiento regional y uso basado en tareas.

Tray.ai es útil para equipos que trabajan con flujos de datos complicados. Puede conectar sistemas de ventas, éxito del cliente, productos, soporte y datos. También tiene como objetivo la orquestación de la IA, lo que significa conectar herramientas de IA con acciones y reglas comerciales.

Tray.ai no suele ser la primera opción para un usuario solitario o una pequeña empresa emergente. Es mejor para las empresas que necesitan más gobernanza y están dispuestas a hablar con el departamento de ventas.

Cómo elegir una alternativa a Zapier

La mejor alternativa a Zapier depende del trabajo que necesite realizar la herramienta. Empiece por el problema, no por la marca.

Si está creando flujos de trabajo de IA, mire primero a Handinger. Es útil cuando su flujo de trabajo necesita buscar, leer, hacer clic, enviar correos electrónicos, programar y devolver resultados estructurados. Eso lo convierte en una opción ideal para los constructores que desean que la IA entre en acción.

Si quieres un constructor visual, Make es una buena opción. Le ayuda a ver el flujo de trabajo y comprender cómo se mueven los datos. Esto resulta útil cuando un flujo de trabajo tiene muchos pasos.

Si tiene usuarios técnicos, n8n o Activepieces pueden ser mejores. Dan más control y pueden admitir lógica personalizada. Activepieces también es la mejor opción si su búsqueda incluye “alternativa a Zapier de código abierto”.

Si utiliza herramientas de Microsoft todo el día, Power Automate puede ser la opción más sencilla. Funciona bien dentro del mundo de Microsoft y puede respaldar procesos comerciales internos.

Si desea una automatización personal sencilla, IFTTT puede ser suficiente. No está diseñado para flujos de trabajo empresariales complejos, pero es fácil de usar.

Si el costo es su principal preocupación, compare Pabbly Connect, Integrately, Activepieces e IFTTT. Estos pueden funcionar bien como alternativas gratuitas a Zapier u opciones de menor costo, según sus necesidades.

Si es una empresa grande, busque Workato o Tray.ai. Estas herramientas están diseñadas para la gobernanza, la escala y los equipos que necesitan más control.

Antes de elegir, haga cinco preguntas:

1. ¿Qué aplicaciones necesitamos para conectarnos?
2. ¿Con qué frecuencia se ejecutará el flujo de trabajo?
3. ¿Necesitamos IA para actuar?
4. ¿Quién creará y mantendrá los flujos de trabajo?
5. ¿Qué sucede si falla el flujo de trabajo?

Las mejores alternativas a Zapier para la automatización del flujo de trabajo no siempre son las herramientas más baratas. Un precio bajo es bueno, pero sólo si el flujo de trabajo funciona cuando lo necesita. Observe el costo, el tiempo de configuración, el soporte, la seguridad y lo fácil que es corregir errores.

Comience a crear automatizaciones de flujo de trabajo de IA con Handinger

Zapier sigue siendo una herramienta útil para conectar aplicaciones. Pero no es la única opción. El mercado ahora incluye creadores visuales, herramientas de bajo costo, plataformas empresariales, herramientas de código abierto y herramientas de flujo de trabajo de IA.

Para las personas que construyen con IA, Handinger es un excelente lugar para comenzar. Ayuda a los sistemas de inteligencia artificial a realizar un trabajo útil al buscar, leer, hacer clic, enviar correos electrónicos y programar. También devuelve resultados estructurados, para que sus flujos de trabajo puedan utilizar el resultado sin una limpieza adicional.

La alternativa adecuada a Zapier debería ahorrar tiempo, reducir el trabajo manual y ayudar a su equipo a crear flujos de trabajo que se adapten a su forma de trabajar.

Los primeros 1000 pasos son gratuitos cuando te registras en Handinger. Crea una cuenta ¡y pruébalo tú mismo!