Alternative a Zapier: 10 strumenti per l'automazione del flusso di lavoro nel 2026

Molti team iniziano a utilizzare Zapier perché aiuta a risolvere il problema del troppo lavoro bloccato tra le app. Si tratta di attività che richiedono molto tempo se eseguite manualmente e di solito comportano il copia-incolla dei dati. Ad esempio, un lead che arriva tramite un modulo deve ancora essere copiato in un CRM. Oppure un cliente invia una richiesta, ma qualcuno deve ancora creare l'attività. Un report necessita di dati aggiornati, ma qualcuno deve ancora aggiornare il foglio di calcolo. Naturalmente, oggigiorno nessuno svolge queste attività manualmente. Ecco perché tutti cercano una piattaforma per automatizzare queste cose. E Zapier è stata per molto tempo una delle principali piattaforme di automazione a cui le persone si sono rivolte per prime. Ma le cose stanno cambiando.

Dopo un po’, alcune squadre raggiungono i limiti. Il prezzo dell'automazione di determinati flussi di lavoro potrebbe aumentare man mano che i flussi di lavoro diventano più complicati. Un’automazione apparentemente semplice può trasformarsi in una catena di passaggi difficile da gestire. Alcuni team hanno bisogno di più funzionalità di intelligenza artificiale, di maggiore controllo su ciò che accade, di modi migliori per gestire gli errori o persino di uno strumento che possano ospitare autonomamente. Altri vogliono semplicemente un modo più semplice o più economico per connettere le app che già utilizzano.

Ecco perché molte persone cercano alternative a Zapier. Lo strumento giusto può aiutarti a risparmiare tempo, ridurre il lavoro manuale e creare flussi di lavoro che corrispondano al modo in cui lavora effettivamente il tuo team. In questa guida esamineremo le migliori alternative a Zapier per l'automazione del flusso di lavoro, inclusi strumenti per flussi di lavoro AI, visual builder, piani gratuiti, configurazioni open source e esigenze aziendali più ampie.

Cos'è Zapier?

Zapier è uno strumento di automazione del flusso di lavoro. Collega app e servizi in modo che il lavoro possa svolgersi senza che tu esegua manualmente ogni passaggio. Zapier chiama ogni flusso di lavoro “Zap”. Uno Zap inizia con un trigger, quindi quel trigger porta a un'azione. Ad esempio, un nuovo lead in un modulo può attivare un messaggio Slack, un aggiornamento CRM e un'e-mail di follow-up.

Cosa fa Zapier?

Zapier aiuta a spostare i dati tra gli strumenti. Può connettere app come Gmail, Slack, HubSpot, Fogli Google, Salesforce, Shopify e molte altre. Può anche eseguire flussi di lavoro in più fasi, filtrare dati, formattare testo, ritardare azioni e inviare informazioni al posto giusto.

Per un team di piccole dimensioni, ciò può ridurre il lavoro di copia e incolla. Per un team più numeroso, può aiutare a mantenere i sistemi sincronizzati. Un team di vendita può inviare nuovi lead a un CRM. Un team di supporto può creare ticket dai moduli. Un team di marketing può raccogliere i dati della campagna in un foglio.

Quanto costa Zapier?

Zapier ha un piano gratuito con 100 attività al mese. Il suo piano Professional parte da $ 19,99 al mese se fatturato annualmente. Il prezzo varia in base al volume delle attività, al ciclo di fatturazione e al livello del piano. Zapier ha anche piani più elevati per team e utenti aziendali.

Questo è uno dei motivi per cui le persone cercano alternative a Zapier. Se i flussi di lavoro vengono eseguiti spesso, i costi delle attività possono aumentare. Un flusso di lavoro con molti passaggi può utilizzare diverse attività ogni volta che viene eseguito.

Zapier è sicuro?

Zapier pubblica informazioni sulla sicurezza e sulla conformità tramite il suo Trust Center. Dispone di report SOC 2 Tipo II e SOC 3, audit annuali, risultati dei test di penetrazione, policy di sicurezza, crittografia, controlli di accesso, supporto GDPR e supporto CCPA.

Alternative a Zapier per l'automazione del flusso di lavoro

Ecco 10 alternative a Zapier da considerare. Ogni strumento risolve un problema diverso. La scelta giusta dipende da cosa vuoi costruire, da quanto tecnico è il tuo team e da quanto controllo hai bisogno.

1. Consegna

Handinger è una buona alternativa a Zapier per le persone che costruiscono cose con l'intelligenza artificiale. Aiuta ad automatizzare la ricerca, la lettura, i clic, l'invio di e-mail e la pianificazione. Restituisce inoltre risultati strutturati che possono essere utilizzati all'interno dei flussi di lavoro.

Ciò è importante perché molti progetti di intelligenza artificiale necessitano di più di una finestra di chat. Un flusso di lavoro basato sull'intelligenza artificiale potrebbe dover effettuare ricerche sul Web, leggere una pagina, raccogliere dati, fare clic su un'attività, inviare un'e-mail o preparare dati per un altro strumento. Handinger offre ai costruttori un modo per trasferire questi passaggi a un sistema in stile agente.

Handinger è utile per fondatori, sviluppatori, operatori e piccoli team che desiderano che l'intelligenza artificiale svolga un lavoro reale sul Web e sui loro strumenti. È utile anche quando un flusso di lavoro deve restituire dati puliti anziché una lunga risposta di testo. Ad esempio, un team potrebbe utilizzare Handinger per monitorare siti Web, raccogliere dati sui lead, controllare pagine, preparare riepiloghi o supportare un assistente AI che interviene.

Per le persone che cercano le migliori alternative a Zapier, Handinger si distingue perché è stato creato fin dall'inizio per i flussi di lavoro basati sull'intelligenza artificiale. Zapier connette le app. Handinger aiuta gli agenti IA a lavorare attraverso la ricerca, la lettura, il clic, l'invio di e-mail e la pianificazione. Tutto quello che devi fare per iniziare con Handinger è descrivere ciò di cui hai bisogno! La piattaforma fa tutto il resto per te.

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2. Crea

Make è una delle migliori alternative a Zapier per l'automazione visiva del flusso di lavoro. Consente agli utenti di creare flussi di lavoro su una tela visiva. Puoi connettere app, origini dati e modelli di intelligenza artificiale, quindi vedere come si spostano i dati tra i passaggi. Make supporta più di 3.000 app predefinite.

Make è utile per le persone che desiderano un maggiore controllo sulla logica del flusso di lavoro. Può essere utilizzato per vendite, marketing, supporto, finanza, IT e operazioni. Un team potrebbe utilizzare Make per qualificare lead, inviare dati a un CRM, aggiornare una bacheca di progetto e inviare notifiche a un canale del team.

Make è spesso una buona alternativa a Zapier per i team che desiderano vedere il percorso completo di un flusso di lavoro. Può anche essere utile quando sono necessari rami, gestione degli errori e passaggi AI in un unico posto.

3. n8n

n8n è una piattaforma di automazione del flusso di lavoro apprezzata dai team tecnici. I prezzi del cloud si basano sulle esecuzioni del flusso di lavoro anziché su ogni passaggio di un flusso di lavoro.

n8n è utile quando un team desidera creare flussi di lavoro più personalizzati. Può connettere app, API, database e passaggi di codice. È una buona soluzione per sviluppatori, team dati e team operativi che desiderano un controllo maggiore rispetto a quello offerto da uno strumento di base senza codice.

n8n può essere una valida alternativa a Zapier. Potrebbe non essere la scelta più semplice per un principiante, ma offre agli utenti tecnici più spazio per costruire.

4. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate è uno strumento di automazione del flusso di lavoro di Microsoft. Funziona bene per i team che già utilizzano Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook, Excel, Power BI o Dynamics. Il suo piano Premium è elencato a $ 15 per utente al mese se pagato annualmente negli Stati Uniti.

Power Automate è utile per le attività aziendali interne. Un'azienda può utilizzarlo per instradare approvazioni, raccogliere dati di moduli, aggiornare elenchi di SharePoint, creare report o spostare file tra gli strumenti Microsoft.

Questa è una delle migliori alternative a Zapier per i team che utilizzano Microsoft per il loro lavoro. Potrebbe sembrare meno semplice di Zapier, ma può essere più adatto per le aziende che già pagano per gli strumenti Microsoft.

5. IFTTT

IFTTT è un semplice strumento di automazione per uso personale, attività domestiche intelligenti e piccoli flussi di lavoro. Utilizza "applet", che sono automazioni di base che collegano un servizio a un altro. IFTTT ha un piano gratuito e i suoi piani a pagamento partono da prezzi mensili bassi. Il piano gratuito include 2 applet, mentre i piani a pagamento aggiungono più applet e funzionalità.

IFTTT è una buona alternativa gratuita a Zapier per le attività di base. Puoi usarlo per connettere dispositivi domestici intelligenti, pubblicare aggiornamenti, salvare collegamenti, tenere traccia di promemoria o collegare app in modo semplice.

Non è la scelta migliore per flussi di lavoro aziendali complessi. Ma per l'automazione personale e le semplici connessioni alle app, è facile iniziare.

6. Pabbly Connetti

Pabbly Connect è uno strumento di automazione del flusso di lavoro che si concentra sulle connessioni delle app e sul volume delle attività. Offre oltre 2.000 integrazioni, flussi di lavoro in più fasi, router, filtri, pianificazione e un generatore di flussi di lavoro.

Pabbly Connect è spesso considerato dagli utenti che desiderano un'alternativa a basso costo a Zapier. Può essere utile per le piccole imprese che necessitano di automatizzare le attività su moduli, strumenti di posta elettronica, strumenti di pagamento, CRM e fogli di calcolo.

Questo strumento è ideale per le persone che desiderano molte attività a un prezzo inferiore. Il compromesso è che l'esperienza e il supporto dell'app potrebbero non essere gli stessi delle piattaforme più grandi. Tuttavia, per i team attenti ai costi, può essere una delle migliori alternative a Zapier.

7. Integralmente

Integrately è un'alternativa a Zapier costruita attorno ad automazioni già pronte. Ha molte automazioni predefinite ed è pensato per utenti non tecnici con configurazione con un clic e supporto per gli utenti che non desiderano creare ogni flusso di lavoro da zero.

Integrately è utile per le piccole imprese, i creatori e i team che desiderano una configurazione rapida. Scegli le app che desideri connettere, scegli un'automazione e accendila.

Non è la soluzione migliore per una logica personalizzata profonda. Ma può essere una buona alternativa a Zapier quando la velocità è più importante che avere il pieno controllo su ogni aspetto delle tue automazioni.

8. Pezzi attivi

Activepieces è una buona scelta per i team che cercano un'alternativa Zapier open source e la soluzione migliore per gli sviluppatori che desiderano il controllo su come viene impostata la loro automazione. Supporta agenti AI e server MCP. Può funzionare bene per i team di marketing, vendite, risorse umane, finanza, IT e operazioni.

Questa è anche una delle alternative gratuite più valide a Zapier per gli utenti più tecnici, perché il self-hosting può ridurre i costi di automazione delle cose. Il compromesso è che qualcuno che sa cosa sta facendo deve gestire la configurazione, gli aggiornamenti, l'hosting e la sicurezza.

9. Lavorato

Workato è una piattaforma di automazione aziendale. Viene utilizzato dalle aziende più grandi che necessitano di governance, controlli di sicurezza, integrazioni di app e flussi di lavoro tra i dipartimenti. Workato descrive i suoi prezzi come flessibili e costruiti su larga scala, ma non pubblica semplici prezzi self-service sulla sua pagina dei prezzi.

Workato è adatto alle aziende che necessitano di controllo IT, automazione dei processi aziendali e supporto per molti team. Può connettere i sistemi di vendita, finanza, risorse umane, supporto e prodotto.

Per la maggior parte dei piccoli team, Workato potrebbe essere più del necessario. Per le grandi aziende, può essere una delle migliori alternative a Zapier per l'automazione del flusso di lavoro su larga scala.

10. Vassoio.ai

Tray.ai è una piattaforma di automazione e integrazione per le aziende che necessitano di flussi di lavoro gestiti tra team, app, agenti AI e dati. La pagina dei prezzi elenca i piani Pro, Team ed Enterprise, con spazi di lavoro, conservazione dei log, connettori, SSO, HIPAA, hosting regionale e utilizzo basato sulle attività.

Tray.ai è utile per i team che lavorano con flussi di dati complicati. Può connettere vendite, successo dei clienti, prodotti, supporto e sistemi di dati. Mira anche all’orchestrazione dell’intelligenza artificiale, il che significa collegare gli strumenti di intelligenza artificiale con azioni e regole aziendali.

Tray.ai non è solitamente la prima scelta per un utente singolo o una piccola startup. È meglio per le aziende che necessitano di maggiore governance e sono pronte a parlare con le vendite.

Come scegliere un'alternativa a Zapier

La migliore alternativa a Zapier dipende dal lavoro che devi svolgere con lo strumento. Inizia con il problema, non con il nome del marchio.

Se stai creando flussi di lavoro AI, guarda prima Handinger. È utile quando il tuo flusso di lavoro deve cercare, leggere, fare clic, inviare tramite e-mail, pianificare e restituire risultati strutturati. Ciò lo rende particolarmente adatto ai costruttori che desiderano che l’intelligenza artificiale agisca.

Se vuoi un costruttore visivo, Make è una buona opzione. Ti aiuta a vedere il flusso di lavoro e a capire come si muovono i dati. Ciò è utile quando un flusso di lavoro prevede molti passaggi.

Se hai utenti tecnici, n8n o Activepieces potrebbero essere migliori. Danno maggiore controllo e possono supportare la logica personalizzata. Activepieces è anche la soluzione migliore se la tua ricerca include "alternativa Zapier open source".

Se utilizzi gli strumenti Microsoft tutto il giorno, Power Automate potrebbe essere la scelta più semplice. Funziona bene nel mondo Microsoft e può supportare i processi aziendali interni.

Se desideri una semplice automazione personale, IFTTT potrebbe essere sufficiente. Non è progettato per flussi di lavoro aziendali complessi, ma è facile da usare.

Se il costo è la tua preoccupazione principale, confronta Pabbly Connect, Integrately, Activepieces e IFTTT. Questi possono funzionare bene come alternative gratuite a Zapier o come opzioni a basso costo, a seconda delle tue esigenze.

Se sei una grande azienda, guarda Workato o Tray.ai. Questi strumenti sono progettati per la governance, la scalabilità e i team che necessitano di maggiore controllo.

Prima di scegliere, fai cinque domande:

1. Di quali app abbiamo bisogno per connetterci?
2. Con quale frequenza verrà eseguito il flusso di lavoro?
3. Abbiamo bisogno dell’intelligenza artificiale per agire?
4. Chi creerà e manterrà i flussi di lavoro?
5. Cosa succede se il flusso di lavoro fallisce?

Le migliori alternative a Zapier per l'automazione del flusso di lavoro non sono sempre gli strumenti più economici. Un prezzo basso va bene, ma solo se il flusso di lavoro funziona quando ne hai bisogno. Considera costi, tempi di configurazione, supporto, sicurezza e quanto sia facile correggere gli errori.

Inizia a creare automazioni del flusso di lavoro AI con Handinger

Zapier è ancora uno strumento utile per connettere le app. Ma non è l’unica opzione. Il mercato ora include visual builder, strumenti a basso costo, piattaforme aziendali, strumenti open source e strumenti per il flusso di lavoro AI.

Per chi sviluppa con l'intelligenza artificiale, Handinger è un ottimo punto di partenza. Aiuta i sistemi di intelligenza artificiale a svolgere un lavoro utile attraverso la ricerca, la lettura, il clic, l'invio di e-mail e la pianificazione. Restituisce inoltre risultati strutturati, in modo che i flussi di lavoro possano utilizzare l'output senza ulteriore pulizia.

La giusta alternativa a Zapier dovrebbe farti risparmiare tempo, ridurre il lavoro manuale e aiutare il tuo team a creare flussi di lavoro adatti al tuo modo di lavorare.

I primi 1000 passi sono gratuiti quando ti iscrivi a Handinger. Crea un account e provalo tu stesso!